Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «ТК НЕФТЬОПТТОРГ» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «ТК НЕФТЬОПТТОРГ» (далее — Оператор, ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ»:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ», осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
• Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «ТК НЕФТЬОПТТОРГ».

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

Ответственность сторон и разрешение споров

7.1. В случае неправомерного отказа или уклонения от исполнения денежных обязательств по оплате товара и расходов, связанных с поставкой (в том числе в письменной форме) Покупателем полностью либо частично, Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 0,5 % от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки. Если Спецификацией предусмотрена иная неустойка, применению подлежит неустойка, установленная Спецификацией.

7.2. В случае неправомерного отказа или уклонения Покупателя/грузополучателя от приемки, выборки продукции полностью или частично (в том числе, совершенных в письменной форме, посредством совершения неправомерных действий/бездействий, предшествующих поставке), Покупатель уплачивает штраф в размере 10% от стоимости продукции, от поставки которой осуществлен отказ или уклонение.

В случае переадресовки груженых вагонов (цистерн) Покупателем без письменного согласия Поставщика, Покупатель уплачивает штраф Поставщику в размере 5% от стоимости продукции по соответствующему Приложению (Спецификации).

При этом до оплаты штрафа Покупателем Поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора полностью либо в части, либо приостановить исполнение обязательства полностью, либо в части.

7.3. В случае неправомерного невозврата Поставщику одного экземпляра надлежащим образом подписанной и оформленной товарной накладной, универсального передаточного документа, Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 1000 руб. за каждую не предоставленную товарную накладную, универсальный передаточный документ за каждый день просрочки.

7.4. Поставщик не отвечает за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязательства в случаях:

7.4.1. аварий, технических неполадок, ремонта и/или технического обслуживания локомотивов, вагоно-цистерн, транспортных путей, нефтепродуктопроводов, влияющих на надлежащее исполнение Договора;

7.4.2. нехватки вагоно-цистерн, локомотивов, запретов и ограничений, устанавливаемых организациями — Системы МНПП, ОАО «РЖД», ОАО «Первая грузовая компания», других перевозчиков, принятия органами государственной власти и управления актов и совершения действий, препятствующих исполнению стороной обязательств по Договору.

7.5. Покупатель принимает во внимание, что Поставщик имеет обязанность по возмещению убытков и/или уплате неустойке перед третьими лицами вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Покупателем/грузополучателем принятых на себя обязательств по настоящему Договору. В случае. если нарушения вызваны действиями/бездействиями Покупателя и/или указанного им грузополучателя, Покупатель обязуется возместить Поставщику документально подтвержденные убытки, состоящие из сумм, выплаченных или подлежащих выплате третьим лицам в счет возмещения убытков и/или уплате неустойки.

7.6. Поставщик не несет ответственности за неправильное оформление счетов-фактур и иных необходимых документов в случае, если Покупатель несвоевременно уведомил или не уведомил Поставщика об изменении своих почтовых либо платежных реквизитов, статистических кодов, адреса (место нахождения), наименования и других данных, требующихся для правильного оформления документов и выставления счетов-фактур.

7.7. Если договором предусмотрена ответственность Покупателя за его нарушение в виде неустойки, то неустойка уплачивается сверх убытков.

7.8. В случае невыполнения/ненадлежащего выполнения Покупателем своих обязательств по Договору или в связи с ним (в том числе нарушение Покупателем сроков оплаты продукции) Поставщик имеет право на односторонний отказ от Договора (исполнения Договора), которое может быть осуществлено путем уведомления Покупателя об отказе от Договора (исполнения Договора). Договор считается расторгнутым полностью или в любой его части с даты направления такого уведомления Покупателю.

7.9. Уплата неустойки или штрафных санкций не освобождает Покупателя от исполнения основного обязательства.

7.10. Ответственность поставщика в части убытков ограничена реальными убытками (упущенная выгода не возмещается), в части неустойки — 10% (Десятью процентами) от суммы не поставленного (поставленного с нарушением срока) товара, общий размер ответственности, включая все неустойки, пени, штрафы и убытки, не может превышать стоимость товаров, поставленных по соответствующей спецификации.

7.11. Стороны устанавливают обязательный претензионный досудебный порядок урегулирования споров.

7.12. В случае невозможности разрешения спора в процессе переговоров и в претензионном порядке, спорные вопросы подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Нижегородской области.

Раскрытие информации

8.1. В случае изменения организационно-правовой формы, наименования и других сведений, Покупатель в течение 3 (трех) дней должен письменно сообщить об этом и представить Поставщику копии документов, заверенных подписью и печатью Покупателя.

8.2. Стороны настоящим гарантируют, что являются надлежащим образом зарегистрированными субъектами предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством РФ, обладают всеми необходимыми правами и разрешениями для совершения настоящей сделки, а также лица, подписавшие Договор и в будущем подписывающие все дополнения, приложения и другие документы к Договору, обладают/будут обладать полными полномочиями на подписание указанных документов.

Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение любого из своих обязательств по Договору, за исключением обязательств по оплате поставленной продукции, если докажут, что такое неисполнение было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или обстоятельствами, приравненными к обстоятельствам непреодолимой силы, т. е. событиями или обстоятельствами, находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся, в частности, наводнения, землетрясения, пожары, обледенения и иные природные катаклизмы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. К обстоятельствам, приравненным к обстоятельствам непреодолимой силы, относятся: ограничения, налагаемые государственными органами и (или) муниципальными учреждениями (включая распределения, приоритеты, официальные требования, квоты и ценовой контроль), эмбарго, война, военные и (или) боевые действия, террористические акты, мятежи, забастовки, локауты, неоднократный отказ ОАО «РЖД» в согласовании заявки на перевозку по причинам, не зависящим от Стороны, организующей осуществление перевозки продукции (при условии получения не менее двух отказов в согласовании заявки на перевозку по одной и той же реквизитной заявке) (далее — неоднократный отказ ОАО «РЖД»), если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора, а также в случаях отключения электроэнергии на нефтебазе по не зависящим от Поставщика обстоятельствам.

9.2. Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по Договору по причине наступления обстоятельств непреодолимой силы/обстоятельств, а равно приравненных к обстоятельствам непреодолимой силы, должна незамедлительно информировать другую Сторону, и предоставить другой Стороне документальное подтверждение этих обстоятельств. Таким подтверждением будет являться справка, сертификат или иной соответствующий документ, выданный уполномоченным органом, расположенным по месту возникновения обстоятельств непреодолимой силы/ обстоятельств, приравненных к обстоятельствам непреодолимой силы.

9.3. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по Договору, продлевается на любой срок, на который отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств.

9.4. В случае если продолжительность обстоятельств непреодолимой силы/обстоятельств, приравненных к обстоятельствам непреодолимой силы, превышает 30 (тридцать) календарных дней с момента их возникновения, каждая из сторон вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

Заверения и гарантии сторон

10.1. Стороны настоящим гарантируют, что являются надлежащим образом зарегистрированными юридическими лицами в соответствии с законодательством РФ, обладают всеми необходимыми правами и разрешениями для совершения настоящей сделки.

Лица, подписавшие настоящий Договор и в будущем подписывающие все Приложения, Дополнительные соглашения и другие документы к настоящему Договору, обладают/будут обладать достаточными полномочиями на подписание указанных документов.

Покупатель заверяет Поставщика в том, что он:

— не будет совершать:
а) действий, способных причинить вред Российской Федерации, участникам поставки и иным заинтересованным лицам;
б) действий в обход закона с противоправной целью, а также допускать иного заведомо недобросовестного осуществления гражданских прав (злоупотребление правом);
в) действий по поставке или передаче любым способом продукции в страны, территории или регионы, или юридическим или физическим лицам, в отношении которых действуют международные санкции, признанные Российской Федерацией, и в отношении которых поставки такой продукции запрещены или ограничены. Покупатель также принимает во внимание и уведомлен, что продукция по настоящему Договору не предназначена для продажи и реализации на территории Украины. Покупатель гарантирует, что продукция не будет поставляться на территорию Украины, не будет использована для создания оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники и не приобретается в интересах лиц, в отношении которых имеются полученные в соответствии с законодательством Российской Федерации сведения об их участии в террористической деятельности.

— принимает на себя обязательство в случае последующей продажи приобретенной продукции включать в договоры с покупателями аналогичный запрет и контролировать его соблюдение путем получения от покупателя информации о конечных покупателях и конечном пункте назначения приобретенной продукции, в любом случае Покупатель гарантирует предоставлять такую информацию по запросу Поставщика, в случае если аналогичную информацию запросят у Поставщика его контрагенты, в том числе поставщики продукции.

10.2. Покупатель заверяет в порядке ст. 431.2 ГК РФ что продукция, приобретенная по настоящему Договору и относящаяся к бензину автомобильному и топливу дизельному, будет использована исключительно на территории Российской Федерации и не будет поставляться за ее пределы. Покупатель принимает на себя обязательство в случае последующей продажи такой продукции, приобретенной по настоящему Договору, включать в договоры с контрагентами аналогичное обязательство и контролировать его соблюдение путем получения от контрагента (-ов) информации о конечных получателях и конечном пункте назначения, приобретенной продукции по настоящему Договору, а также предоставлять такую информацию по запросу Поставщика.
Предоставленные в настоящем пункте заверения и гарантии имеют существенное значение для Поставщика, который на них полагается, несоблюдение предоставленных заверений или гарантий, а также их недостоверность влечет последствия, предусмотренные ст. 431.2 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Порядок оборота железнодорожных вагоно-цистерн

11.1. Претензия отправляется заказным или ценным письмом c уведомлением о вручении, либо вручается под расписку. Ответ на претензию предоставляется в течение 20 (двадцати) дней с момента ее получения.

11.2. По электронной почте (без последующего направления оригиналов) допускается обмен следующими документами: счета на оплату, отгрузочные разнарядки, заявки на поставку.

По электронной почте (с последующим направлением оригиналов в течение 5 (Пяти) рабочих дней) допускается обмен следующими документами: Спецификации, УПД, акты сверки, товарно-транспортные, товаросопроводительные документы.

Стороны вправе использовать факсимиле при подписании любых документов по Договору или в связи с ним (за исключением претензий о наименовании, качестве, количестве, ассортименте продукции, а также требований о возврате денежных средств, документов о прекращении или изменении Договора). При подписании документов посредством электронного документооборота датой заключения и вступления в силу такого документа является дата, указанная в реквизитах такого документа, если иное не оговорено в самом документе.

Не допускается направление по электронной почте или в системе электронного документооборота претензий о наименовании, качестве, количестве, ассортименте продукции, а также требований о возврате денежных средств.

Документы, переданные и полученные Сторонами по электронной почте, имеют юридическую силу равную оригиналам документов и могут использоваться в качестве доказательств в суде.

Для официальной переписки (отправлять и принимать документы, обмен которыми допускается по электронной почте) Стороны используют:

Поставщик:
Адрес (а) электронной почты: info@neftopttorg.ru (для входящих и исходящих документов), а равно любой электронный адрес, заканчивающийся на @neftopttorg.ru (для документов, исходящих от Поставщика).

Покупатель:
Адрес (а) электронной почты: E-mail.

Сторона не вправе ссылаться на то, что документ был отправлен на адрес или принят с адреса электронной почты, принадлежащий другой Стороне, если последняя надлежащим образом и заблаговременно известила ее, что адрес электронной почты этой Стороны не может использоваться для обмена документами.

11.3. Уступка Покупателем прав и обязанностей по Договору возможна только с письменного согласия Поставщика.

11.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и действует по г. При этом если за 30 (тридцать) дней до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон не направила другой Стороне уведомление об отказе от применения Договора, то Договор автоматически пролонгируется на каждый последующий год.

Реквизиты и подписи сторон